Secretaria de Gerencia
Nuestro Equipo de Trabajo
Trabajamos en un grupo con diferentes áreas de expertise y grados de experiencia, somos responsables de mejorar los procesos y la experiencia de nuestros productos y usuarios
Le apostamos a:
- Mantener un buen ambiente de trabajo dentro del equipo
- Crear y compartir nuevas ideas que aportan valor al negocio
- Aprender cosas nuevas, olvidar las que no aportan valor y mejorar constantemente aquellas que son prioritarias para el negocio
- Colaborar estrechamente en el diseño, desarrollo y mejora de nuestros productos, servicios y procesos de manera eficiente para entregar una experiencia inolvidable a nuestros clientes internos y externos
- No tener miedo cuando cometemos errores y a aprender de ellos rápidamente para crecer y mejorar como personas y como compañía
Como Secretaria de Gerencia, debes cumplir con las actividades secretariales asignadas por Gerencia, así como apoyar al departamento en funciones administrativas.
Actividades principales:
- Organizar y agendar citas y reuniones de la Gerencia, garantizando el cumplimiento de los horarios y la disponibilidad de los recursos necesarios.
- Gestionar y filtrar las llamadas telefónicas de la Gerencia, ofreciendo información básica, tomando mensajes o transfiriendo las llamadas según corresponda.
- Recibir y asistir a los clientes internos y externos que visiten la Gerencia.
- Proporcionar atención oportuna y eficaz en la gestión de la documentación recibida.
- Atender requerimientos de útiles de oficina.
- Coordinar el proceso de liquidación de gastos para garantizar la exactitud y puntualidad en los registros financieros.
- Gestionar y coordinar los arreglos de viaje y la participación en eventos nacionales e internacionales, asegurando una planificación y ejecución eficientes.
Si cumples con lo siguiente, aplica:
- Habilidad para la comunicación asertiva y clara
- Actitud profesional y amabilidad en el trato interpersonal
- Atención al detalle y discreción en el manejo de información
- Manejo de herramientas de oficina y plataformas digitales
- Manejo de Outlook y su Asistente de Programación
- Conocimiento en Excel (intermedio)
- Experiencia realizando reclamos de seguros médicos
- Cursando el 2do. año universitario de Administración de Empresas, Psicología Industrial o carrera afín a las anteriores
- Departamento
- Operaciones
- Ubicaciones
- Ciudad Guatemala
- Estado remoto
- Híbrido
Acerca de Zigi App
ZIGI es una plataforma financiera 100% digital, parte de las diversas iniciativas de Banco Industrial para alcanzar nuevos mercados, e impulsar y promover la inclusión financiera de Guatemala.
El poder de lo fácil: Somos un ecosistema pensado y hecho para personas.
Estamos aquí para convertirnos en el aliado que transforma la vida y que acerca de una forma más simple, humana y transparente los servicios que hasta ahora son lejanos, fríos y complicados. No tenemos la fórmula mágica, pero sí somos lo más cercano a ella.
Creemos que la felicidad es un camino que se construye en equipo, maximizando así la vida de los individuos y comunidades. Brindamos herramientas que generan beneficios y que son una ruta para la prosperidad y el bienestar.
Nos inspiramos en nuestros usuarios para crear un futuro brillante, donde el crecimiento de unos, es el crecimiento de todos. Tu libertad es nuestra bandera. ¿Estás listo para dar el siguiente paso?
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